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Appels d'offre

MODERNISATION INFRA STRUCTURE INFORMATIQUE ET MISE EN CONFORMITE RGPD

Référence 2022/04/27/SM
Date de publication 28/04/2022
Catégorie Informatique
Date limite de remise 27/06/2022 17:00

1. LE CONTEXTE

La Mission Locale Pour l’Emploi est une association loi 1901 dont le siège est situé 13 rue Martin Bucer 67000 Strasbourg. Elle est présidée par Madame Marie-Dominique DREYSSE Conseillère municipale et Vice-Présidente de l’Eurométropole de Strasbourg sous mandat électif du Maire. La Mission Locale fédère au sein de son instance associative les élus des collectivités territoriales, les services de l’État, Pôle emploi, les partenaires économiques et sociaux ainsi que le monde associatif. La Mission Locale applique les orientations de l’Etat et des collectivités locales en faveur de l’insertion sociale et professionnelle des jeunes. Elle est principalement financée par l’Etat, la Région Grand Est, la Collectivité Européenne d’Alsace, l’Eurométropole de Strasbourg et les communes, le Fonds Social Européen.

La Mission Locale exerce une mission de service public dont l’objet essentiel est d’accompagner les jeunes de 16 à 25 ans dans leur parcours vers l’emploi et l’autonomie. L’offre de service de la Mission Locale est proposée en proximité, sur 9 sites répartis sur les quartiers de Strasbourg et les communes de l’Eurométropole (Illkirch/Graffenstaden, Lingolsheim, Erstein). Fin 2021, l’association compte 90 salariés et accueille environ 6 000 jeunes par an.

La localisation des sites de la Mission Locale et son offre de service sont consultables sur le site : www.mlpe.eu.

2. OBJET DE LA PARUTION

Type de marché : Services

Procédure : Procédure adaptée

Description : Le présent appel d'offres est composé d’un seul lot

Ce marché est divisé en lot : NON

LOT 1 : Modernisation et externalisation de l’infrastructure informatique existante pour s'affranchir de la gestion matérielle liées aux actions de maintenance, de supervision quotidienne ou encore d'optimisation de la performance.

L’objet du marché porte sur :

  • L’externalisation partielle ou total du système d’information vers un portail conforme à la réglementation général de protection des données,
  • La mise en production,
  • La régis informatique.

Description de l’infrastructure existante et des besoins de l’association en annexe.

Le schéma d’organisation de la Mission Locale Pour l’Emploi se répartit sur 7 sites :

  • SITE DIRECTION : 24a avenue de la Forêt Noire 67000 STRASBOURG – Centre-Ville
  • SITE CENTRE/NORD : 13 rue Martin Bucer 67000 STRASBOURG – Centre-Ville
  • SITE OUEST : 11 rue Alfred de Vigny 67200 STRASBOURG – Hautepierre
  • SITE MONTAGNE-VERTE/LINGOLSHEIM : 7a rue des Près 67380 LINGOLSHEIM
  • SITE ILLKIRCH : 146d route de Lyon 67400 ILLKIRCH
  • SITE ERSTEIN : 9 rue du Vieux Marché 67150 ERSTEIN
  • SITE SUD : 21b avenue du Neuhof 67100 STRASBOURG – Neuhof
  • SITE JOB PRO : 21 rue de Mulhouse 67100 STRASBOURG – Neudorf
  • SITE GJ/CEJ : 68a rue du Faubourg National 67000 STRASBOURG – Centre-Ville
  • SITE GJ/CEJ salles collectives : 8a rue Kageneck 67000 STRASBOURG – Centre-Ville

 

La Mission Locale Pour l’Emploi dispose d’un système d’information commun auquel chaque site est rattaché. Un site est organisé en bureaux individuels et d’espaces collectifs recevant du public. Les sites sont de taille variable (équipes entre 3 et 20 personnes) et sont tous dotés matériellement : ordinateurs (individuels ou salles informatiques),  photocopieurs, téléphones fixes, VPN, accès internet.  Dans le cadre d’une démarche rattachée au Règlement Général européen sur la Protection des Données personnelles (RGPD), la Mission Locale Pour l’Emploi s’est engagée dans un processus de dématérialisation ou zéro papier (remplacement des documents papier par des fichiers informatiques et la gestion numérique des flux de l'ensemble des données (échange, stockage, archivage...). La Mission Locale utilise des outils de bureautique, des applications  « métier » externes. La Mission Locale exerce dans son objet l’exécution d’un service public et se doit de respecter le principe de continuité de service.

3. LES CONDITIONS CONTRACTUELLES

La Mission Locale Pour l’Emploi se conforme aux dispositions du code de la commande publique concernant les politiques d'achat. La durée de ce marché est de 36 mois. Le contrat d’engagement est limité entre le 1er août 2022 et le 31 juillet 2025.

Sur ladite période, il est porté à la connaissance du candidat que la Mission Locale en tant qu’autorité contractante se laisse le droit de résilier unilatéralement le contrat de service en cas de force majeure ou en cas de faute d’une gravité suffisante du cocontractant et ce sans indemnité. Le délai de prévenance est fixé à 3 mois.

Le marché est reconductible : oui, annuellement après avis consultatif du Conseil d’Administration.

Les paiements sont uniquement mensuels ou trimestriels.

En tant qu'association, la Mission Locale Pour l'Emploi n'est pas assujettie à la TVA.

 

Documents à télécharger

Contact

Pour obtenir des informations complémentaires concernant cet appel d'offre, merci de vous adresser à :

Sébastien MASSON
sebastien.masson@mlpe.eu
0000000000
06 22 02 25 59

Conditions de remise

CRITERES D’ATTRIBUTION

Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges.

  • 60 % pour la valeur technique de l’offre,
  • 40% pour le prix, apprécié sur la base du détail quantitatif estimatif et du bordereau de décomposition des prix.

Date limite pour la remise des offres : 27/06/2022 à 17 h 00 au plus tard.

Contact : Pour obtenir des informations complémentaires concernant cet appel d'offre, merci de vous adresser à : Sébastien MASSON - sebastien.masson@mlpe.eu

Conditions de remise : Les candidats adressent leur proposition sous format papier par voie postale ou remis en main propre : Mission Locale Pour l’Emploi – Sylvie SCHRENCK Directrice - 26A avenue de la Forêt NOIRE 67000 STRASBOURG

LE DOSSIER DE CANDIDATURE DOIT COMPRENDRE :

Un dossier de candidature – support de réponse libre, fournir toutes les informations utiles – avec :

  1. Une proposition technique du candidat et son annexe comprenant le détail quantitatif estimatif de la prestation (nature des prestations et fréquence de réalisation)

Les candidats reconnaissent être parfaitement informés que ce détail quantitatif estimatif est uniquement destiné à la comparaison financière des offres, les quantités qui y sont indiquées n’engagent en aucune manière la Mission Locale Pour l’Emploi.

  1. Un devis détaillé établi conformément à la proposition technique.

Les candidats reconnaissent être parfaitement informés que la décomposition du prix est uniquement destinée à mieux comprendre la proposition financière des offres, le prix et les quantités indiquées n’engagent en aucune manière la Mission Locale Pour l’Emploi.

Votre réponse devra nous être envoyée au plus tard le 27/06/2022 17:00 :

Par voie postale à l'adresse suivante :
Mission Locale Pour l'Emploi
SCHRENCK Sylvie
26A AVENUE DE LA FORET NOIRE
67000 STRASBOURG

Par e-mail à l'adresse suivante :
sylvie.schrenck@mlpe.eu