Appels d'offre

NATURE DE LA PROCEDURE 

Procédure adaptée

Ce marché fonctionne avec la présentation d’un dossier technique et d’une offre commerciale pour l'ensemble des sites.

Les renseignements complémentaires doivent être demandés au plus tard 10 jours calendaires avant la date limite fixée pour la réception des offres

OBJET DE LA CONSULTATION :

Renouvèlement des photocopieurs multifonctions sous format crédit-bail incluant la location des machines, un contrat séparé de maintenance machine et connectique ainsi que les fournitures de tous les consommables tambours inclus (sur relevé compteur (hors papier).

Les candidats devront soumissionner pour les sites mentionnés dans le tableau ci-dessous.

DUREE DU CONTRAT 

Le contrat est envisagé à compter du 01 avril 2023 jusqu’au 31 mars 2026. Marché reconductible 2 X 1 an par accord tacite .  

ENVIRONNEMENT 

Il est souhaité que le candidat propose une solution de récupération des cartouches d’encres et bac de récupération usagé.

RESEAU INFORMATIQUE ET ENVIRONNEMENT 

Les photocopieurs seront intégrés dans un réseau informatique interconnecté entre les sites.

L’ensemble des sites est équipé de prise RJ45. Différents environnement Windows sont utilisés dans notre parc informatique. 

 PROTOCOLE INFORMATIQUE 

Il est souhaité que les photocopieurs soient compatibles avec l’ensemble des protocoles utilisés pour l’envoi de documents vers une GED (protocole http et SMB par exemple)

 FONCTIONS COPIEUR/IMPRIMANTE 

• Vitesse d’impression de 35 ppm minimum
• Chargeur de documents automatique recto/verso
• Langage de description PCL
• Envoi et stockage d’impression dans un dossier
• Agrandissement/réduction
• USB pour impression rapide
• Sélection papier
• Finition

FONCTIONS SCAN SOUHAITEES (SELON BESOIN SUR LES DIFFERENTS SITES)

• • • • La possibilité de traiter des documents de tailles différentes format en un seul passage, c’est à dire, sans intervenir au cas par cas sur les réglages de l’outil de numérisation ;
      • la compatibilité du scanner avec des documents d’épaisseur et de grammage différents ;
      • la détection des documents agrafés (la numérisation est interrompue en cas de détection) ;
      • la détection du passage simultané de deux feuilles (pour éviter les bourrages et les erreurs lors de la numérisation de gros volumes) ;
      • l’alimentation de documents mixtes (ce qui permet de placer ensemble des documents de tailles et d’épaisseurs différentes) ;
      • Fonctions OCR permettant un traitement de texte des documents après numérisations ; 
      • Vitesse de numérisation (de gros volume pourront être traités, notamment dans le cas d’une utilisation avec une GED) ;
      • La qualité de numérisation devra respecter le sens de la lecture, avoir un cadrage de bonne qualité, suppression des bruits parasites sur l’image afin d’être légalement acceptable ;
      • La fonction Share scan permettant l’envoi du document numérisé via l’annuaire Exchange ;
      • La numérisation recto verso automatique et en une seule passe ;
      • La détection et la suppression des pages vierges.Tous les utilisateurs de la structure devront être formés à toutes les fonctionnalités (photocopieur et drivers).

FORMATION

Tous les utilisateurs de la structure devront être formés aux fonctionnalités (photocopieur et drivers).

INSTALLATION ET PARAMETRAGE DES MACHINES 

Chaque photocopieur sera installé, paramétré et connecté sur chaque site.

 

CRITERES POUR LE JUGEMENT DE L’OFFRE 

• Le prix (à partir de l'offre commerciale ) : 50 points
• Le produit proposé (à partir du dossier technique) : 40 points
• Présentation de l'offre : 10 points

RENSEIGNEMENTS 

Pour toute question administrative ou technique, vous pouvez contacter Sébastien MASSON au 03.88.76.24.30 ou par mail à l’adresse : sebastien.masson@mlpe.eu

 

ANNEXE 1 (OPTION MULTIFONCTION)

 

Lieu	Bac A4	Bac A3	Trieuse	Couleur	Share Scan	e-maintenance
DIRECTION	X	X	X	X	X	X
Site JOB COACHING	X	X	X	X	X	X
Site ERSTEIN	X	X			X	X
Site POLE GESTION	X	X			X	X
Site  SUD	X	X	X		X	X
POLE SOCIAL	X				X	X
Site CENTRE/NORD 1er étage	X	X	X		X	X
Site CENTRE/NORD 2ème étage	X	X	X		X	X
Site LINGOLSHEIM	X	X	X		X	X
Site STRASBOURG OUEST	X	X	X		X	X
POLE SOCIAL-CEJ	X	X	X		X	X
JOB PRO	X	X	X		X	X

 

 

 

 

 

 

 

 

Documents à télécharger

Contact

Pour obtenir des informations complémentaires concernant cet appel d'offre, merci de vous adresser à :

Conditions de remise

La remise peut-être réalisé par l'envoi d'un courrier ou par mail.

PIECES A FOURNIR :

• Un dossier technique pour chaque produit proposé
• Une offre financière (crédit-bail )

Votre réponse devra nous être envoyée au plus tard le 13/03/2023 17:00 :

Par e-mail à l'adresse suivante :
sebastien.masson@mlpe.eu