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Appels d'offre

CONSULTATION POUR LE RENOUVELLEMENT DU PARC PHOTOCOPIEURS MULTIFONCTIONS

Référence SM1018
Date de publication 08/10/2018
Catégorie Informatique
Date limite de remise 05/11/2018 00:00

Mission Locale Pour l’Emploi (MLPE)

13 rue Martin Bucer

67000 Strasbourg

Tél : 03.88.21.43.00

Mail : sébastien.masson@mlpe.eu

 

 

OBJET DE LA CONSULTATION :

Renouvèlement des photocopieurs multifonctions sur l’ensemble de nos sites.

Les candidats devront soumissionner pour l’ensemble des sites.

Les offres restent ouvertes à la négociation.

 

DUREE DU CONTRAT :

Le contrat est envisagé à compter du 01 janvier 2019 jusqu’au 31 décembre 2021.

 

PROCEDURE :

Ce marché fonctionne avec la présentation d’un dossier technique et d’une offre commerciale pour chaque site.

 

OFFRE COMMERCIALE :

Le candidat devra présenter deux offres distinctes :

 

  • Une offre de crédit-bail incluant la location des machines, et d’un contrat séparé de maintenance machine et connectique ainsi que les fournitures de tous les consommables tambours inclus (sur relevé compteur (hors papier) pour 3 ans RENOUVELABLE 2 fois un an.)

 

  • Une offre d’achat des photocopieurs et d’un contrat séparé d’entretien incluant la maintenance machine et connectique ainsi que les fournitures de tous les consommables tambours inclus (sur relevé compteur (hors papier) pour 3 ans RENOUVELABLE 2 fois un an).

 

ADRESSE D’INSTALLATION :

L’ensemble des adresses d’installations des sites de la MLPE figurent en annexe 2.

 

ENVIRONNEMENT :

Il est souhaité que le candidat propose une solution de récupération des cartouches d’encres et bac de récupération usagé.

 

RESEAU INFORMATIQUE ET ENVIRONNEMENT :

Les photocopieurs seront intégrés dans un réseau informatique interconnecté entre les sites.

L’ensemble des sites est équipé de prise RJ45. Différents environnement Windows sont utilisés dans notre parc informatique. Les pilotes des photocopieurs devront être compatibles sur les environnements suivants :

(Windows XP, 7, 8, 10, 2012 R2)

 

PROTOCOLE INFORMATIQUE :

Il est souhaité que les photocopieurs soient compatibles avec l’ensemble des protocoles utilisés pour l’envoi de documents vers une GED (protocole http et SMB par exemple)

 

FONCTIONS COPIEUR/IMPRIMANTE :

  • Vitesse d’impression de 35 ppm minimum
  • Chargeur de documents automatique recto/verso
  • Langage de description PCL
  • Envoi et stockage d’impression dans un dossier
  • Agrandissement/réduction
  • USB pour impression rapide
  • Sélection papier
  • Finition

FONCTIONS SCAN SOUHAITEES (SELON BESOIN SUR LES DIFFERENTS SITES)

    • La possibilité de traiter des documents de tailles différentes format en un seul passage, c’est à dire, sans intervenir au cas par cas sur les réglages de l’outil de numérisation ;
    • la compatibilité du scanner avec des documents d’épaisseur et de grammage différents ;
    • la détection des documents agrafés (la numérisation est interrompue en cas de détection) ;
    • la détection du passage simultané de deux feuilles (pour éviter les bourrages et les erreurs lors de la numérisation de gros volumes) ;
    • l’alimentation de documents mixtes (ce qui permet de placer ensemble des documents de tailles et d’épaisseurs différentes) ;
    • Fonctions OCR permettant un traitement de texte des documents après numérisations ; 
    • Vitesse de numérisation (de gros volume pourront être traités, notamment dans le cas d’une utilisation avec une GED) ;
    • La qualité de numérisation devra respecter le sens de la lecture, avoir un cadrage de bonne qualité, suppression des bruits parasites sur l’image afin d’être légalement acceptable ;
    • La fonction Share scan permettant l’envoi du document numérisé via l’annuaire Exchange ;
    • La numérisation recto verso automatique et en une seule passe ;
    • La détection et la suppression des pages vierges.Tous les utilisateurs de la structure devront être formés à toutes les fonctionnalités (photocopieur et drivers).

FORMATION

Tous les utilisateurs de la structure devront être formés à toutes les fonctionnalités (photocopieur et drivers).

INSTALLATION ET PARAMETRAGE DES MACHINES : 

Chaque photocopieur devra être installé, paramétré et connecté sur chaque site.

CONDITIONS TECHNIQUES

Les prestations devront être conformes aux stipulations du marché (les normes et spécifications techniques applicables étant celles en vigueur à la date du marché).

REPRISE ANCIEN PARC PHOTOCOPIEURS : 

Il est souhaité que le candidat fasse une proposition concernant la reprise de notre ancien parc informatique.

MULTIFONCTIONS :

Les différentes options multifonctions souhaitées sont récapitulées dans l’annexe 1 de la consultation.

CRITERES POUR LE JUGEMENT DE L’OFFRE :

  • Le prix (à partir de l'offre commerciale ) : 10 pts
  • Le produit proposé (à partir du dossier technique) : 8 pts 
  • Présentation de l'offre : 2 pts

CONDITIONS DE REMISE DES OFFRES :

  • Les offres seront remises au plus tard le 05/11/2018, soit en main-propre, soit par voie postale à l’attention de Monsieur Sébastien MASSON, Mission Locale Pour l’Emploi, 13 rue Martin Bucer, 67000 STRASBOURG.  
  • La sélection ainsi que la notification du prestataire retenue se fera le 03/12/2018.

PIECES A FOURNIR :

  • Un dossier technique pour chaque produit proposé
  • Une offre financière (crédit-bail ou offre de vente accompagnée d’un contrat séparé de maintenance machine)

 

RENSEIGNEMENTS :

Pour toute question administrative ou technique, vous pouvez contacter Sébastien MASSON au 03.88.76.24.30 ou par mail à l’adresse : sebastien.masson@mlpe.eu

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ANNEXE 1 (OPTION MULTIFONCTION)

 

Lieu

Bac A4

Bac A3

Trieuse

Couleur

Share Scan

e-maintenance

DIRECTION - Etage

X

X

X

X

X

X

DIRECTION – RDC

X

X

X

X

X

X

ERSTEIN

X

X

 

 

X

X

POLE GESTION

X

X

 

 

X

X

EQUIPE SUD

X

X

X

 

X

X

POLE SOCIAL

X

 

 

 

X

X

GARANTIE JEUNES (1er étage)

X

X

X

 

X

X

GARANTIE JEUNES (Rdc)

X

X

X

 

X

X

LINGOLSHEIM

X

X

X

 

X

X

STRASBOURG OUEST

X

X

X

 

X

X

CENTRE-NORD

X

X

X

 

X

X

RSA ADULTES

X

X

X

 

X

X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ANNEXE 2 (ADRESSES D’INSTALLATION)

 

SIEGE et CENTRE-NORD                                   

13 rue Martin BUCER                                        

67000 Strasbourg                                              

                                                                           

SUD

21b avenue du Neuhof

67100 Strasbourg

 

OUEST

11 rue Alfred De Vigny

67200 Strasbourg

 

RSA ADULTES                                                    

21 rue de Mulhouse

67100 Strasbourg

 

GARANTIE JEUNES

68a rue du Faubourg National

67000 Strasbourg

 

LINGOLSHEIM

7a rue des Près

67380 Lingolsheim

 

ERSTEIN

9 rue du Vieux Marché

67150 Erstein

 

Documents à télécharger

Contact

Pour obtenir des informations complémentaires concernant cet appel d'offre, merci de vous adresser à :

Sébastien MASSON
sebastien.masson@mlpe.eu

Conditions de remise

Soit en main propre ou soit par voie postale à l'attention de Sébastien MASSON, Mission Locale 13 rue Martin BUCER 67000 STRASBOURG

Votre réponse devra nous être envoyée au plus tard le 05/11/2018 00:00 :

Par voie postale à l'adresse suivante :
Mission Locale Pour l'Emploi
MASSON Sébastien
13 rue Martin Bucer
67000 Strasbourg

Par e-mail à l'adresse suivante :
sebastien.masson@mlpe.eu